Giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là một tài liệu pháp lý được cấp bởi cơ quan quản lý chức năng (thường là cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc sở kế hoạch và đầu tư) để cho phép một doanh nghiệp hoạt động trong một ngành nghề cụ thể hoặc với một loại hình kinh doanh nhất định

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là chứng chỉ cấp bởi cơ quan quản lý Nhà nước, cho phép cá nhân hoặc tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa điểm cụ thể và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan. Đây là một phần quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được bảo vệ và bền vững.

Quy trình các bước xin giấy phép kinh doanh (Từ ngày 18/08/2023)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ
Bước 4: Đóng phí và nhận giấy phép kinh doanh
Bước 5: Cập nhật thông tin
Bước 6: Đăng ký thuế và hoạt động kinh doanh
Bước 7: Tuân thủ và báo cáo

Quy trình cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ như đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép hoạt động, CMND, hộ khẩu, sổ hộ nghèo (nếu có), bản vẽ mặt bằng, và các giấy tờ khác liên quan.

Bước 2: Gửi hồ sơ tới cơ quan quản lý thuế hoặc trực tiếp nộp tại trụ sở cơ quan này.

Bước 3: Cơ quan quản lý thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, doanh nghiệp sẽ được thông báo về kết quả kiểm tra. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu đóng phí và nhận giấy phép kinh doanh.

Bước 5: Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan như cơ quan quản lý thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh,..

Sau khi hoàn thành quy trình này, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh đầy đủ các chức năng pháp lý.

Bước 6: Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo để đăng ký thuế và bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức:

6a. Đăng ký thuế: Liên hệ với cơ quan thuế địa phương để đăng ký mã số thuế và đăng ký các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn. Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp thông tin về doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, và các loại thuế áp dụng.

6b. Đăng ký tên thương hiệu: Nếu bạn sử dụng một tên thương hiệu riêng, bạn có thể cần đăng ký nó để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và tránh tranh chấp về tên gọi. Thủ tục đăng ký tên thương hiệu có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc vùng lãnh thổ.

6c. Mở tài khoản ngân hàng: Để tiến hành các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bạn nên mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng. Liên hệ với ngân hàng để biết yêu cầu và thủ tục cần thiết để mở tài khoản ngân hàng kinh doanh.

Bước 7: Sau khi bạn đã nhận được giấy phép kinh doanh và đã bắt đầu hoạt động, các bước tiếp theo là duy trì tuân thủ các quy định và báo cáo thường xuyên:

7a. Tuân thủ quy định: Đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ các quy định và quy tắc liên quan đến ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh của bạn. Điều này có thể bao gồm tuân thủ các quy định về thuế, quyền lao động, vệ sinh và an toàn, bảo vệ môi trường, và các quy định khác.

7b. Báo cáo thuế: Tuân thủ các quy định về báo cáo thuế bao gồm việc nộp tờ khai thuế định kỳ và thanh toán thuế theo quy định của cơ quan thuế. Đảm bảo bạn thực hiện các báo cáo và thanh toán thuế đúng hạn để tránh các khoản phạt

Chi phí xin giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

Chi phí xin giấy phép kinh doanh có thể thay đổi tùy theo địa phương và loại hình kinh doanh. Dưới đây là một số yếu tố thường được tính đến khi tính toán chi phí:

Lệ Phí xin giấy phép kinh doanh

Phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là 100.000đ;

Phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là 100.000đ;

Phí đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia là 300.000 đ;

Chi phí khắc dấu tròn cho công ty là 450.000đ (Khách hàng có thể tự liên hệ với cửa hàng khắc dấu, Theo luật doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp được phép sở hữu nhiều con dấu để tiện cho việc sử dụng tại nhiều nơi);

Vui lòng tham khảo thêm quy định về con dấu doanh nghiệp theo luật mới nhất.Phí đặt bảng hiệu công ty là 200.000đ;

Phí mua chữ ký số (Token) trong gói 1 năm là 1.530.000đ.

Ngoài ra, còn có các gói khác như gói 2 năm, gói 3 năm, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn gói chữ ký số phù hợp (Xem thêm thông tin tại bảng giá dịch vụ chữ ký số điện tử);

Phí ký quỹ tài khoản ngân hàng thông thường là 1.000.000đ (Chi phí này vẫn thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp, nhưng được ngân hàng yêu cầu để duy trì tài khoản doanh nghiệp.

Trong trường hợp đóng tài khoản sau này, số tiền này sẽ được hoàn trả cho khách hàng);

Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử: Nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử để giảm thiểu chi phí ban đầu và phù hợp với xu hướng hiện nay, mức giá sẽ phụ thuộc vào từng gói hóa đơn điện tử.

Phí dịch vụ:

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần sử dụng dịch vụ của các công ty môi giới hoặc luật sư để hỗ trợ trong quá trình xin giấy phép kinh doanh.

Phí dịch vụ này cũng sẽ được tính riêng và phụ thuộc vào quy mô và phạm vi dịch vụ được yêu cầu.

Phí xử lý và kiểm tra hồ sơ:

Một số địa phương có thể yêu cầu phí xử lý và kiểm tra hồ sơ để đảm bảo rằng tài liệu của bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Phí tái đăng ký và duy trì:

Ngoài phí đăng ký ban đầu, bạn có thể cần trả phí tái đăng ký và duy trì giấy phép kinh doanh theo chu kỳ nhất định.

Giấy phép kinh doanh doanh nghiệp là gì?
Giấy phép kinh doanh doanh nghiệp là một loại giấy phép được cấp bởi cơ quan quản lý kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền tương tự trong quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Nó cho phép cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh chính thức và hợp pháp.

Giấy phép kinh doanh doanh nghiệp thường có các thông tin cần thiết như tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ, mục đích hoạt động kinh doanh, ngành nghề hoạt động, số lượng nhân viên, ngày cấp và thời hạn hiệu lực. Nó là một chứng chỉ chứng minh rằng doanh nghiệp hoặc tổ chức đó đã đáp ứng các quy định pháp luật và được phép hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực được quy định.

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Xin giấy phép kinh doanh trong bao lâu?

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? đăng ký giấy phép tại cơ quan chức năng phù hợp với loại hình kinh doanh và địa điểm hoạt động của mình. Thường thì quy trình đăng ký  được thực hiện tại Phòng Đăng ký Kinh doanh hoặc tại Sở Kế hoạch Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi muốn đặt trụ sở hoặc địa chỉ kinh doanh.

Thời gian xử lý và xin giấy phép kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng địa phương. Thông thường, quy trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần. Tuy nhiên, để biết chính xác thời gian cụ thể, quý vị nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng địa phương hoặc tìm hiểu thông tin trên trang web chính thức của cơ quan đó để có thông tin cụ thể và chính xác nhất.

Ví dụ:  Nếu bạn muốn làm giấy phép kinh doanh tại thành phố HCM, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố HCM. Bạn sẽ cần điền đầy đủ thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và nộp tại địa chỉ này. Thời gian xử lý và cấp thường là khoảng 5-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy định của cơ quan đăng ký.

 Làm giấy phép kinh doanh cần giấy tờ gì?

Để làm giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết. Dưới đây là một danh sách các giấy tờ thông thường yêu cầu:

• Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu kinh doanh:

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: Bản sao có công chứng của giấy tờ cá nhân để xác nhận danh tính chủ sở hữu.

Hộ chiếu (nếu áp dụng): Nếu bạn là người nước ngoài, bạn có thể cần giấy tờ hộ chiếu thay thế cho chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

• Đăng ký địa chỉ kinh doanh:

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng, thuê hoặc mua bất động sản nơi đặt trụ sở kinh doanh.

Hợp đồng thuê hoặc mua bất động sản (nếu áp dụng): Nếu bạn thuê hoặc mua một địa điểm riêng để kinh doanh, bạn cần cung cấp hợp đồng liên quan đến việc thuê hoặc mua bất động sản.

• Thông tin về hoạt động kinh doanh:

Mô tả ngắn về hoạt động kinh doanh, bao gồm ngành nghề, sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp, thị trường mục tiêu, v.v.

Kế hoạch kinh doanh: Bạn có thể cần cung cấp một kế hoạch kinh doanh chi tiết về mục tiêu, chiến lược và dự định phát triển trong tương lai.

• Giấy tờ khác:

Giấy phép lái xe (nếu áp dụng): Nếu hoạt động kinh doanh của bạn liên quan đến việc sử dụng phương tiện vận chuyển, bạn có thể cần cung cấp bản sao giấy phép lái xe của chủ sở hữu kinh doanh.

Mời quý bạn đọc tham khảo thêm bài viết Đăng ký kinh doanh để biết thêm về hồ sơ, chi phí và thủ tục đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ cá thể.

Đăng ký địa chỉ kinh doanh (có thể là địa chỉ nhà riêng hoặc địa chỉ môi trường kinh doanh khác).

Kế hoạch hoạt động kinh doanh (bao gồm mô tả ngắn về hoạt động kinh doanh, sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp, thị trường mục tiêu, v.v.).

Bản sao giấy phép lái xe (nếu bạn có ý định sử dụng phương tiện vận chuyển trong kinh doanh).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Đến cơ quan chức năng phụ trách đăng ký kinh doanh tại địa phương (thường là Phòng Kinh tế hoặc Kế hoạch tài chính, thuộc UBND cấp quận/huyện).

Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký giấy phép kinh doanh.

Gửi hồ sơ đăng ký kèm theo các tài liệu cần thiết (như đã liệt kê ở bước 1).

Bước 3: Thanh toán phí đăng ký

Trả phí đăng ký theo quy định của cơ quan chức năng.

Thông thường, phí đăng ký được tính dựa trên quy mô và loại hình kinh doanh của bạn.

Bước 4: Xử lý và cấp giấy phép

Cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và kiểm tra hồ sơ của bạn.

Sau khi hồ sơ được chấp nhận và phí đăng ký được thanh toán đầy đủ, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp.

Thời gian xử lý và cấp giấy phép thường khoảng 4 ngày làm việc, nhưng có thể thay đổi tùy theo địa phương và quá trình xử lý.

Các loại hình giấy phép kinh doanh bạn cần biết

Loại hình giấy phép phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh cụ thể. Dưới đây là một số loại hình giấy phép kinh doanh phổ biến và yêu cầu tương ứng:

Giấy phép kinh doanh cá nhân

Yêu cầu: Chủ sở hữu là một cá nhân, không được phép thành lập công ty hoặc hợp tác xã.

Giấy tờ cần thiết: Chứng minh nhân dân, địa chỉ kinh doanh, kế hoạch kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh hợp danh

Yêu cầu: Có ít nhất hai cá nhân đóng góp vốn và chịu trách nhiệm về công việc kinh doanh.

Giấy tờ cần thiết: Chứng minh nhân dân của thành viên hợp danh, địa chỉ kinh doanh, hợp đồng hợp danh.

Giấy phép kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn

Yêu cầu: Có ít nhất hai cổ đông và mức độ trách nhiệm của cổ đông giới hạn trong vốn góp.

Giấy tờ cần thiết: Chứng minh nhân dân của các cổ đông, hợp đồng thành lập công ty, địa chỉ kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần

Yêu cầu: Có ít nhất một cổ đông và chịu trách nhiệm trong mức độ vốn góp.

Giấy tờ cần thiết: Chứng minh nhân dân của các cổ đông, hợp đồng thành lập công ty, báo cáo tài chính, địa chỉ kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

Yêu cầu: Chủ sở hữu là một cá nhân hoặc tổ chức.

Giấy tờ cần thiết: Chứng minh nhân dân hoặc giấy phép thành lập của chủ sở hữu, hợp đồng thành lập công ty, địa chỉ kinh doanh.

Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy phạm pháp luật liên quan

• Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các loại hình Doanh nghiệp sau: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty trách nhiệm Hữu hạn (1 thành viên và 2 thành viên trở lên), Công ty Cổ phần, Công ty Hợp Danh.
• Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy Ban Nhân Dân cấp Huyện có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh.

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 26 Luật doanh nghiệp 2020 quy định rằng: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Đối với đăng ký thành lập Hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc. kể từ ngày nhận hồ so, Trường hợp hổ so không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký giấy phép kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.

Ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh

Danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Pháp luật hạn chế các cá nhân dăng ký sản xuất kinh doanh đối với những ngành nghề có khả năng ảnh hưởng tiêu cực đến xã hội. Hoặc những ngành nghề cần phải được kiểm duyệt chặt chẽ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Để các chủ thể biết về các ngành nghề kinh doanh của mình có thuộc nhóm những ngành nghề hạn chế sản xuất kinh doanh hay không. Pháp luật ban hành Danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này có nghĩa rằng, các chủ thể khi kinh doanh những lĩnh vực này cần phải đáp ứng một hoặc một số những điều kiện nhất định theo quy định của Pháp luật thi mới được phép thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh trên mặt thực tế.

Bao gồm 243 Ngành nghề đầu tư kinh doanh (Xem thêm về Danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Phụ lục 4- Luật Đầu tư 2020).

Thông thường, mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ chịu sự quản lý của một cơ quan riêng, thuộc về chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền mà Chính Phủ quy định.

Đối với những nhóm ngành kinh doanh thông thường

Các cá nhân tổ chức được phép tự do thực hiện việc xin giấy phép kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật. Hồ sơ cần được chuẩn bị tương ứng với loại hình Doanh nghiệp mà các chủ thể đó lực chọn.

(Xem thêm các ngành nghề trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam tại Quyết định 27/2018/QĐ- Ttg)
Tùy thuộc vào chủ trương, chính sách của mỗi tỉnh, thành phố, mà các ngành nghề có những cam kết riêng khi đăng ký kinh doanh.

Sử phạt không có giấy phép kinh doanh, không có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Phạt tiền từ 3.000.000 dòng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không có Giấy chứng nhận dăng ký doanh nghiệp theo quy định.
• Mức phạt đối với việc kinh doanh mà không có giấy phép đối với ngành nghề có điều kiện thường chịu mức phạt khả năng, căn cứ vào quy định theo từng loại giấy phép cụ thể. Vì tính chất quản lý chặt chẽ của nhà nước.