Chữ ký số

Chữ ký số (token) là gì? Chữ ký số được dùng cho mục đích gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có? Cùng tìm hiểu về chữ ký số trong bài viết này.

CHỮ KÝ SỐ (TOKEN) LÀ GÌ?

Khái niệm chữ ký số

Có nhiều góc độ định nghĩa về token. Dưới góc độ doanh nghiệp sử dụng token thì chữ ký số/chứng thư số/token điện tử…là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì: “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

• Có thể chia chữ ký số thành hai phần chính sau:

+ Phần cứng – giống một chiếc USB (được gọi là USB token) và được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN;
+ Chứng thư số là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.

CHỮ KÝ SỐ VÀ CHỨNG THƯ SỐ CÓ GIỐNG NHAU?

Thực chất, chứng thư số là phần mã hóa bên trong chữ ký số chứa đựng các thông tin định danh nhằm xác nhận cá nhân, doanh nghiệp nào là người sử dụng chữ ký số.

Nội dung của chứng thư trong chữ ký số của doanh nghiệp gồm các thông tin cơ bản sau:

STT	NỘI DUNG CỦA CHỨNG THƯ SỐ
1	Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (Ví dụ: VIETTEL-CA)
2	Thông tin của doanh nghiệp mua chữ ký số như: Tên công ty, mã số thuế…
3	Số hiệu của chứng thư số (số seri)
4	Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
5	Khóa công khai của doanh nghiệp được cấp chứng thư số
6	Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
7	Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số
8	Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
9	Thuật toán mật mã
10	Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông

CHỮ KÝ SỐ ĐƯỢC DÙNG CHO MỤC ĐÍCH GÌ?

Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính…mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty.

Cá nhân, doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau. Chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.

Lợi ích mà chữ ký số mang lại đối với doanh nghiệp:

• Chữ ký số điện tử là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao;
• Các hồ sơ trực tuyến được công nhận về mặt pháp lý tương đương các hồ sơ bản cứng (có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của tổ chức/doanh nghiệp). Vì thế đây là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình;
• Ngoài ra, chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn hồ sơ. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.

Với chữ ký số, doanh nghiệp không còn phải in ấn và quản lý tài liệu giấy. Tổ chức/doanh nghiệp có thể điện tử hóa việc ký và lưu trữ các chứng từ, tài liệu như hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo kế toán, báo cáo quản trị…

Top 10 dịch vụ chữ ký số tốt nhất hiện nay, các doanh nghiệp nên cân nhắc để sử dụng

Các nhà cung cấp chữ ký số

Chữ ký số dùng để kê khai thuế qua mạng, quyết toán thuế, khai hải quan điện tử, ký email, văn bản, ký giao dịch điện tử. Tân Thành Thịnh cung cấp chữ ký số các nhà mạng sau đây:Chữ ký số còn được gọi là chừng thư số là một con dấu để xác nhận văn bản này là

của Doanh nghiệp sử dụng để ký vào những báo cáo, văn bản mà Doanh nghiệp giao dịch đặc biệt với cơ quan Thuế, Hải quan và Bảo hiểm.

Chữ ký số có hình dạng như một chếc USB còn được gọi là USB Token. Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.

Thông tin có trong chữ ký số:

+ Tên Doanh nghiệp, mã số thuế,….

+ Số hiệu của chứng thư số (số seri)

+ Thời hạn hiệu lực của chứng thư số.

+ Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Vì dụ: FPT, Vina-CA)

+ Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.

+ Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số.

+ Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin và Truyền Thông.

Lưu ý: Quý khách gửi lại USB Token của nhà cung cấp trước đây cho chúng tôi để đăng ký gói dịch vụ chuyển đổi nhà cung cấp. Tân Thành Thịnh Luôn Sẵn Sàng Đồng Hành, Giúp Đỡ & Giải Quyết Các Vấn Đề Của Quý Khách Hàn

1. Chữ ký số MISA eSign

MISA eSign được phát triển bởi công ty CP MISA. 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát kiển phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế, Hải Quan,… cho hơn 250.000 tổ chức và hàng triệu doanh nghiệp.

• Ký duyệt điện tử – thao tác nhanh gọn tiết kiệm thời gian
• Ký duyệt ngay trên file doc, pdf,… giải quyết bài toán chi phí in ấn
• Gửi chứng từ online mọi lúc mọi nơi
• Tối ưu quỹ thời gian xử lý công việc chuyên môn
• Giảm tình trạng gián đoạn công việc

2. Chữ ký số Viettel

Tập đoàn Viễn thông Quân đội cung cấp dịch vụ chữ ký số Viettel-CA. Thương hiệu Viettel cũng đã có uy tín trên thị trường, dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Viettel được đánh giá tốt. Hiện tại, Viettel cũng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đi kèm.

• Chính hãng trực tiếp 100% – Nhân viên chính thức Viettel-CA triển khai
• Hơn 1000 đội ngũ kỹ sư VIETTEL-CA chuyên nghiệp phát triển
• Được tin dùng bởi 1.000.000 doanh nghiệp cả nước ( >30% thị phần)
• Chính sách dịch vụ bảo hành trọn đời, tổng đài hỗ trợ kỹ thuật 24/24 tận nơi
• Có thể sử dụng trong tất cả các giao dịch thư điện tử – email – dịch vụ hành chính công.
• Có hạ tầng Data Center hỗ trợ khách hàng lớn nhất Châu Á hiện nay.

3. Chữ ký số VNPT

Tập đoàn bưu chính Viễn thông Việt Nam là một trong những tập đoàn tuy tín tại Việt Nam hiện nay. Chữ ký số VNPT được tập đoàn này phát triển và được cấp giấy phép phân phối dịch vụ chữ ký số và chứng nhận chữ ký số công cộng.

Dịch vụ chữ ký số của Tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông (VNPT CA) là dịch vụ được sử dụng trong các giao dịch điện tử với mục đích xác định danh tính của người ký, đảm bảo giá trị pháp lý và tính toàn vẹn của các giao dịch điện tử. Dịch vụ chữ ký số VNPT CA giúp việc thực hiện các giao dịch từ xa qua internet trở nên đơn giản, nhanh chóng, an toàn và bảo mật.

4. Chữ ký số BKAV

Chữ ký số BKAV là một trong những cái tên chữ ký số có mặt sớm nhất tại Việt Nam. BAKV được biết đến là đơn vị an ninh mạng hàng đầu và đang phát triển thêm nhiều lĩnh vực khác.

Chữ ký số Bkav được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông. Đây là sản phẩm bảo mật thông tin do chính nhà cung cấp Bkav phát hành. Gắn liền với thương hiệu bảo mật chất lượng nhất Việt Nam, chữ ký số BkavCA được mã hóa nhiều tầng, đảm bảo các thông tin về chữ ký số của bạn không bao giờ bị kẻ thứ 3 đánh cắp.

Ngoài ra, khi mua chữ ký số Bkav-CA bạn sẽ được sở hữu một USB Token bên trong có chứa thông tin của chữ ký số đó là mã bảo mật và mã công khai,không thể giả mạo hay tạo ra chữ ký số tương tự.

5. Chữ ký số FPT

FPT là công ty công nghệ thông tin đã hơn 20 năm kinh nghiệm trong các dự án ngành Thuế, Hải Quan, Bảo Hiểm,… FPT còn cung cấp các phần mềm tiện lợi như: Nộp thuế điện tử ; Thuế điện tử eTax; Khai thuế qua mạng; iTaxViewer xác minh thông tin về chữ ký số.

Phần mền chữ ký số của FPT cung cấp giải pháp công nghệ toàn diện cho mọi Doanh nghiệp, cá nhân trong các giao dịch điện tử: Kê khai thuế qua mạng, khai báo hải quan điện tử, BHXH điện tử và các dịch vụ công nghệ khác.

Dịch vụ Chữ ký số FPT giúp giải quyết các vấn đề đau đầu của doanh nghiệp như:

• Giảm tối đa thủ tục giấy tờ
• Tăng năng suất lao động
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp,

6. Chữ ký số Smartsign

Chữ Ký Số Vi Na là một trong 10 đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số công cộng được Bộ TT&TT cấp giấy phép. Được thành lập từ năm 2009, Công Ty Cổ Phần Chữ Ký Số Vi Na đã cung cấp dịch vụ cho hơn 200.000 doanh nghiệp và cá nhân.

Giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số Smartsign số: 1830/GP-BTTT do Bộ Thông tin – Truyền thông cấp ngày 04-11-2011. Giấy phép bổ xung cấp ngày 04/11/2016 đến ngày 04/11/2021.

7. Chữ ký số NewCA

NewTel-CA là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoạt động theo giấy phép số 1046/GP-BTTT và số 225/GP-BTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp. Không chỉ cung cấp chữ ký số cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mà NewCA còn cung cấp dịch vụ chữ ký số dành riêng cho cho thiết bị HSM, hóa đơn điện tử, CBNV trong tổ chức.

Dù ra mắt sau nhiều chữ ký số khác nhưng chữ ký số NewCA vẫn có lượng khách hàng nhất định bởi giá thành rẻ và chất lượng ổn định. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp phải thuê kế toán dịch vụ bên ngoài khá ái ngại khi mua Chữ ký số NewCA dưới dạng USB token vì lo ngại thất lạc và khó kiểm soát việc ký số.

8. Chữ ký số EFY

EFY Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng EFY-CA hoạt động theo giấy phép số 153/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 05/04/2018.

Chữ ký số EFY được pháp luật công nhận có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu đối với tổ chức, được coi là phương án giải quyết tốt nhất mọi vấn đề khi giao dich trên môi trường Internet, đồng thời cũng được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác.

Chữ ký số EFY-CA đáp ứng đầy đủ về các tiêu chuẩn CA công cộng theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông và Trung tâm Chứng thực chữ ký số quốc gia. Mỗi cá nhân, doanh nghiệp chỉ cần một chữ ký số để sử dụng trong tất cả các giao dịch, kê khai… giúp quá trình được nhanh chóng, an toàn và bảo mật cao.

9. Chữ ký số CA2

Chữ ký số CA2 là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Thẻ Nacencomm (CA2) -Nacencomm smartcard technology,JSC ra đời năm 1996.

Khởi đầu là trung tâm Ứng dụng Công nghệ – Nacencomm thuộc Bộ Khoa học công nghệ. Trải qua nhiều giai đoạn lịch sử nghiên cứu giải pháp, triển khai, phát triển công nghệ thẻ thông minh PKI và hệ thống chữ ký số.

10. Chữ ký số NEWTEL-CA

Chữ ký số NEWTEL – CA là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng hoạt động theo giấy phép cung cấp dịch vụ số 1046/GP-BTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 13/07/2011 và số 225/GP-BTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp theo Nghị định 26/2007/NĐ-CP của Chính phủ.

Hiện nay, hệ thống cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng của NEWTEL-CA đã được Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải Quan, Bộ Y tế và nhiều ngân hàng chấp nhận sử dụng chính thức trong ứng dụng giao dịch điện tử và dịch vụ công điện tử trên cả nước như: khai thuế điện tử, khai hải quan điện tử, nộp thuế điện tử, dịch vụ công y tế điện tử, BHXH điện tử …